DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Letzte Aktualisierung : 30/01/2024
Präambel
Im Rahmen ihrer Tätigkeit ist MAVISUN, eine vereinfachte Aktiengesellschaft (Société par Actions Simplifiée), mit Sitz in 320 Route des Contamines – 74370 Argonay, eingetragen unter der Nummer 829 138 486 RCS Annecy, als Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung dazu verpflichtet, personenbezogene Daten über Sie zu erheben und zu verarbeiten.
Die Gewährleistung der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten ist die Grundlage für den Aufbau vertrauensvoller Beziehungen. Daher nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Ausübung unserer Tätigkeiten sehr ernst, sowohl online als auch in unseren Niederlassungen.
Ziel dieser Richtlinie ist es, Ihnen zu erklären, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten. Sie kann jederzeit geändert werden, insbesondere um der Entwicklung der eingesetzten Technologien, der Einführung neuer Dienstleistungen sowie neuen gesetzlichen Vorgaben Rechnung zu tragen. In diesem Fall wird die jeweils aktualisierte Version auf unseren Websites veröffentlicht.
Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir
MAVISUN erhebt und verarbeitet verschiedene Arten personenbezogener Daten. Dabei handelt es sich hauptsächlich um die folgenden Kategorien:
- Persönliche Identifikationsdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Wohnadresse sowie Postleitzahl
- Berufliche Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer sowie weitere Angaben wie Liefer- und Rechnungsadresse und Ansprechpartner.
- Benutzerkontoinformationen: Ihr Benutzername sowie Ihre Passwörter zur Authentifizierung und zum Zugriff auf das Konto.
- Finanzdaten : Bankverbindungsdaten des Unternehmens. Die auf der Website mavisun.com angegebenen Kartennummer, das Ablaufdatum sowie der Sicherheitscode werden von unseren Zahlungsdienstleistern verarbeitet, die sich verpflichten, deren Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten. Wenn Sie die Eröffnung eines Kreditkontos beantragen, erheben wir Informationen über Ihr Unternehmen, um dessen Bonität sowie den Kreditrahmen zu bewerten. Zudem verarbeiten wir den Rechnungsbetrag im Rahmen von Finanzierungsoperationen durch Forderungsabtretung.
Wenn Sie zur Angabe personenbezogener Daten aufgefordert werden, können Sie deren Bereitstellung verweigern. In diesem Fall kann es jedoch sein, dass wir nicht in der Lage sind, Ihnen das betreffende Produkt oder die betreffende Dienstleistung bereitzustellen.“
Zu welchen Zwecken erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden im Rahmen folgender Vorgänge erhoben und/oder verarbeitet:
- der Nutzung unserer Website https://www.mavisun.com/ ;
- lder Erstellung Ihres Kundenkontos;
- der Verwaltung der Zugriffsrechte auf das Kundenkonto;
- der Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen;
- der administrativen und finanziellen Verwaltung der Kundenbeziehung ;
- dem Versand von Angeboten, der werblichen Ansprache und/oder Newslettern – je nach Ihrer Auswahl;
- im Rahmen unserer Kommunikation: der Inhalt Ihrer Nachrichten, E-Mails, Briefe oder Telefonanrufe an uns (z. B. Produktbewertungen und Kommentare, die Sie verfassen, oder Fragen, die Sie stellen). Wenn Sie uns kontaktieren, können Telefongespräche zu Zwecken der Verbesserung der Kundenbeziehung angehört und aufgezeichnet werden;
„Warum verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
- Geschäftsbeziehung: Erstellung des Kundenkontos, Verwaltung der Kundenbeziehung, Erfassung und Abwicklung von Bestellungen (Lieferung, Rechnungsstellung und Zahlung), Inkasso sowie Kundenservice;
- Verbesserung unseres Produkt- und Dienstleistungsangebots: Umfragen, Analysen und Statistiken zur Nutzung unserer Websites, Anwendungen sowie unseres Produkt- und Dienstleistungsangebots;
- Marketing :
o Versand von Newslettern über unsere Produkte und Dienstleistungen,
o Direktwerbung: Versand von Mitteilungen (einschließlich E-Mails und SMS) über unsere Produkte und Dienstleistungen oder die von Dritten, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten, beispielsweise weil sie Ähnlichkeiten mit anderen von Ihnen gekauften oder angefragten Produkten und Dienstleistungen aufweisen. Wir können
Ihre personenbezogenen Daten auch zu kommerziellen Zwecken an andere Unternehmen der REXEL-Gruppe weitergeben. Dies kann die Übermittlung Ihres Namens, Ihrer Telefonnummer und Ihrer E-Mail-Adresse umfassen, damit diese Unternehmen Sie kontaktieren und Ihnen Produkte oder Dienstleistungen anbieten können.
o Bereitstellung personalisierter Inhalte: Wir können Ihre personenbezogenen Daten nutzen, um Ihnen personalisierte Inhalte und Werbung bereitzustellen,
o Treueprogramme, Events, Wettbewerbe und Verlosungen.
- Finanzierung durch Forderungsabtretung: die Abtretung im Rahmen von Verbriefungsgeschäften oder anderen Arten von Finanzierungen durch Forderungsabtretung der Forderungen, die wir aufgrund Ihrer Bestellungen Ihnen gegenüber haben können.
Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Je nach Verarbeitung stützt MAVISUN die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die folgenden Rechtsgrundlagen gemäß der DSGVO:
- Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich (insbesondere im Rahmen einer Kontaktaufnahme);
- Die Verarbeitung dient den berechtigten Interessen von MAVISUN (z. B. Betrugsprävention, Verbriefungsgeschäfte oder andere Arten von Finanzierungen durch Forderungsabtretung);
- In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten aufzubewahren (z. B. zur allgemeinen Gewährleistung der Sicherheit, aus steuerlichen Gründen usw.);
- und gegebenenfalls auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
An wen werden personenbezogene Daten weitergegeben?
Die hierzu berechtigten Mitarbeiter der Gesellschaft MAVISUN erhalten Zugriff auf Ihre Daten. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der REXEL-Gruppe zu Zwecken der Kundenakquise, von Studien und Statistiken weitergeben, sofern Sie dem nicht widersprechen.
Wenn mehrere Nutzer innerhalb eines Web-Kundenkontos bestehen, können wir allen dem Konto zugeordneten Nutzern sämtliche im Konto hinterlegten Adressen und Kontaktdaten der Ansprechpartner mitteilen (insbesondere für Lieferzwecke).
Wir können außerdem verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten mit Partnern und/oder Dienstleistern für einen der oben genannten Zwecke zu teilen. Unsere Dienstleister und Partner müssen unsere Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben einhalten und sind nicht berechtigt, die Daten für andere Zwecke zu verwenden.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Stellen weitergeben:
- an die gesetzlich berechtigten Justiz-, Polizei- oder Verwaltungsbehörden
- an die Verfahrensbeteiligten in Gerichtsverfahren zur Wahrung unserer Verteidigung oder zur Ausübung unserer Rechte
- an die an Verbriefungsoperationen oder sonstigen Arten der Forderungsfinanzierung beteiligten europäischen Einrichtungen, nämlich Finanzinstitute, Forderungsfonds (Fonds communs de créances), Verwaltungsgesellschaften, Verwahrstellen, Wirtschaftsprüfer und Investoren dieser Fonds, im Falle eines Zahlungsausfalls benannte Inkassounternehmen (Back-up-Services) sowie die mit der Verwahrung der zu den Forderungen gehörenden Daten betrauten Treuhand- bzw. Datensicherungsstellen.
Führen wir internationale Übermittlungen personenbezogener Daten durch?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten außerhalb Frankreichs und des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln. In diesem Fall stellen wir sicher, dass geeignete Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen werden.
Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erreichung der Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist. Die jeweilige Speicherdauer variiert je nach Art der personenbezogenen Daten, da sie von folgenden Faktoren abhängt:
- der Erforderlichkeit für MAVISUN, die personenbezogenen Daten im Hinblick auf ihre Geschäftstätigkeit zu speichern
- den vertraglichen Verpflichtungen
- den gesetzlichen Verpflichtungen
- den von den für den Schutz personenbezogener Daten zuständigen Behörden veröffentlichten Vorschriften und Empfehlungen
Im Hinblick auf Verbriefungsoperationen oder sonstige Arten der Forderungsfinanzierung werden die betreffenden personenbezogenen Daten bis zum Ende des jeweiligen Verbriefungs- oder Forderungsfinanzierungsprogramms gespeichert, unbeschadet etwaiger gesetzlicher und regulatorischer Aufbewahrungspflichten.
Welche Maßnahmen werden zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten eingesetzt?
Wir überprüfen regelmäßig die technischen und organisatorischen Maßnahmen, die zum Schutz unserer Informations- und Kommunikationssysteme eingesetzt werden, um sie an die Risiken anzupassen, denen Sie ausgesetzt sind, und um jeden Verlust, unbefugten Zugriff, Missbrauch oder unbefugte Änderung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. Dennoch beruhen die Sicherheit und Vertraulichkeit personenbezogener Daten auch auf den guten Praktiken jedes Einzelnen, weshalb wir Sie zu besonderer Wachsamkeit auffordern. Es obliegt Ihnen, das Passwort vertraulich zu behandeln, das Sie für den Zugang zu unseren Websites und/oder Anwendungen verwenden. Wir werden Sie niemals nach Ihrem Passwort fragen, außer im Rahmen der Anmeldung bei Ihrem Kunden-/Benutzerkonto.
MAVISUN hat nicht alle mit der Funktionsweise des Internets verbundenen Risiken unter Kontrolle, und wir weisen Sie auf das Bestehen möglicher, mit dessen Nutzung und Betrieb verbundener Risiken hin. Wir übernehmen keine Haftung für Schäden, die durch den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Website entstehen, einschließlich einer Infektion Ihres Computers mit Viren oder sonstiger Sachschäden.
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben die folgenden Rechte:
- Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten einzusehen und eine Kopie davon zu erhalten sowie Auskunft über den Zweck dieser Verarbeitung zu verlangen;
- Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen sowie in bestimmten Fällen deren Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung zu erwirken;
- Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von uns in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
- Recht auf Löschung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen;
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Gegebenenfalls haben Sie das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die Sie uns bereitgestellt haben (in einem maschinenlesbaren Format), oder diese Daten an ein anderes Unternehmen übermitteln zu lassen;
- Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Sie können Ihre für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, sofern diese erforderlich ist.
- Postmortales Recht: Sie haben das Recht, Richtlinien zur Aufbewahrung, Löschung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod festzulegen.
Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?
Um die oben genannten Rechte auszuüben oder weitere Informationen zu diesen Rechten zu erhalten, können Sie:
das auf der Website verfügbare Kontaktformular nutzen auf mavisun.com
- der uns über die folgenden Kontaktdaten erreichen:
Datenschutzbeauftragter / Datenschutzreferent
Adresse : 320 Route des Contamines – 74370 Argonay
Email : donnees.personnelles@mavisun.com
Sie haben zudem das Recht, sich bei der Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, über jede Beschwerde im Zusammenhang mit der Art und Weise zu beschweren, wie REXEL France Ihre Daten erhebt und verarbeitet.
Cookies
Beim Aufrufen und/oder der Nutzung unserer Websites und/oder Anwendungen können Cookies oder andere Tracker auf Ihrem Endgerät (Computer, Tablet, Smartphone) gespeichert werden.
Weitere Informationen über unsere Verwendung von Cookies und darüber, wie Sie diese auf Ihrem Gerät blockieren können, finden Sie im Cookie-Management-Modul der jeweiligen Website.
Aktualisierung dieser Richtlinie
Sie können das Datum der letzten Aktualisierung dieser Richtlinie der Angabe „Letzte Aktualisierung“ im Kopf dieses Dokuments entnehmen.
Wenn wir beabsichtigen, wesentliche Änderungen an dieser Richtlinie vorzunehmen, werden wir Sie vor deren Inkrafttreten darüber informieren.
